Кызматкерлердин колундагы компаниянын акчасы: отчетко берүү, мини-тиркемедеги чыгымдар, калдыкты кайтаруу, ашыкча чыгымдын ордун толтуруу жана эскертүүлөр.
Отчеттук акча — кызматкерге чыгымдар үчүн берилген компаниянын акчасы: сатып алуу, бензин, чарбалык майда-барат. Aynes ар бир кызматкер үчүн өзүнчө отчеттук касса жүргүзүп, анын колунда канча акча бар экенин жана канча күндөн бери отчет бербегенин көрсөтөт.
Отчетко акча берүү
1Куралдар → Отчеттук акча бөлүмүн ачыңыз. Жогоруда — кызматкерлердин колунда бардыгы канча акча бар, төмөндө — таблица: кимде канча, акыркы отчет качан болгон жана отчетсуз канча күн өттү.
Отчеттук акча: кызматкерлердин колундагы акча
2Отчетко берүү баскычын басыңыз. Кызматкерди жана нак акча берилген кассаны тандап, сумманы жана күндү жазып, Отчетко берүү баскычын басыңыз. Кызматкердин отчеттук кассасы биринчи берүүдө өзү ачылат.
«Отчетко берүү» терезеси
3Кызматкердин жеке картасына акча которуп бердиңизби? Бул операцияны көчүрмөдөн таап, анын карточкасын ачыңыз жана Бул отчетко берүү → баскычын басыңыз.
Кызматкер отчет берет
4Кызматкер чыгымдарды Telegram'да жазат: мини-тиркемеде Чыгыш → Нак акча менен → Отчеттук акчадан кассасы, сумма жана берене (Telegram макаласын караңыз). Колдогу калдык дароо азаят.
5Алгандан көбүрөөк коротсо, калдык минуска кетет — бул «компания кызматкерге карыз» дегенди билдирет.
Калдыкты кайтаруу же ашыкча чыгымдын ордун толтуруу
6Кызматкердин сабында, эгер ал коротулбаган акчаны кассага кайтарса — Кайтарууну кабыл алуу, эгер компания ага берилгенден ашык коротулганын кайтарса — Ашыкча чыгымдын ордун толтуруу баскычын басыңыз. Дагы берүү — ошол эле кызматкерге жаңы берүү.
7Кыймылдар — кызматкер боюнча бардык берүүлөр, чыгымдар жана кайтаруулар күндөрү жана ким жазганы менен.
Кызматкердин отчеттук акчасы боюнча кыймылдар
Эскертүүлөр
8Акча мөөнөттөн узак чыгымсыз жана кайтарылбай колдо турса, сап кызыл болуп калат, кызматкерге Telegram'га эскертүү келет. Мөөнөт (демейки боюнча 7 күн, 0 — өчүк) Жөндөөлөр → Мини-тиркеме бөлүмүндө коюлат.
Бардык кызматкерлердин отчеттук акчасын ким көрөрүн жана ким акча бере аларын Бардык кызматкерлердин отчеттук акчасын көрүү жана Отчетко акча берүү, кайтарууну кабыл алуу жана ашыкча чыгымдын ордун толтуруу укуктары чечет. Бул укуктары жок кызматкер өз отчеттук акчасын гана көрөт.
