Обзор системы
Как устроен Aynes: общий видео-тур и короткое видео к каждому разделу. Под видео — пошаговая статья. Данные в видео и на снимках — учебные.
Видео-тур за пару минут
Начало работы
Первые шагиРегистрация, подтверждение почты, мастер первого входа и демо-песочница — с чего начать работу в Aynes.
Счета и кассы, юрлица и направленияКак устроена организация в Aynes: юрлица, направления (направления бизнеса), банковские счета, кассы и депозиты.
Пользователи, права и приглашенияКак пригласить бухгалтера и сотрудников, выдать роли по направлениям и точечные права, отключить или исключить участника.
Деньги каждый день
Загрузка банковской выпискиВыписка файлом 1С с компьютера или телефона, письмом на свой адрес организации; новые счета и новые контрагенты из выписки.
Категории операцийКак поставить операциям категории, проекты и контрагентов — по одной и пачкой, правилами, разбиением на части; переводы между своими счетами.
Импорт операций из ExcelКак перенести операции из таблицы Excel по шаблону: скачать шаблон, заполнить, проверить предпросмотр и загрузить.
Заявки на оплату и согласованиеКак сотрудник просит оплатить счёт, кто и в каком порядке согласует, как решать заявки на сайте и в Telegram.
Платёжный календарь и кассовый разрывПрогноз остатка по дням, предупреждение о кассовом разрыве, перенос платежа одним нажатием и регулярные платежи.
Отчёты и планирование
ОтчётыДвижение денег, прибыли и убытки кассовым методом и по начислению, управленческий баланс, кто кому должен, отчёты по проектам и контрагентам, выгрузка в Excel.
БюджетыПлан доходов и расходов по категориям на год, факт рядом с планом, отклонение в процентах и копирование плана прошлого года.
Кассовый разрыв — что это простыми словами и как увидеть его заранееПочему прибыльный бизнес может не заплатить зарплату, как посчитать кассовый разрыв и как Aynes предупреждает о нём за дни и недели.
Платёжный календарь — шаблон в Excel или системаЧто такое платёжный календарь, как его обычно ведут в Excel, где таблица ломается и что меняется, когда календарь собирается сам из выписок и заявок.
Отчёт о движении денежных средств — как читать и зачем он владельцуЧто показывает отчёт о движении денег (ДДС), чем он отличается от прибыли и как его читать по категориям, направлениям и счетам.
Отчёт о прибылях и убытках для бизнеса в КыргызстанеСколько бизнес заработал на самом деле: выручка, себестоимость, расходы и прибыль по месяцам, кассовым методом и по начислению.
Проекты, продажи и отрасли
Сотрудники и Telegram
Telegram — бот, сводки и мини-приложениеПривязка Telegram, решения по заявкам из чата, утренняя сводка, настройка уведомлений и мини-приложение для сотрудников — расходы картой и наличными, «Из банка», подотчёт.
ПодотчётДеньги компании на руках у сотрудников: выдача под отчёт, траты в мини-приложении, возврат остатка, возмещение перерасхода и напоминания.
ЗарплатаСотрудники по направлениям, ставки и начисления по месяцам, выплаты операциями, разбор выплат без сотрудника и сверка закрытых месяцев.
Организация и оплата
Тариф и оплатаПробный период, тарифы «Старт», «Бизнес» и «Группа», срок оплаты со скидкой, счета и акты, сезонная пауза и условия для отрасли.
Для бухгалтера-аутсорсераВсе клиенты на одном экране в «Кабинете», категории операций по всем организациям сразу и партнёрская программа со скидкой клиенту и вознаграждением бухгалтеру.
API и вебхукиКак подключить 1С, сайт или другую программу к Aynes: токены API со скоупами и вебхуки о новых операциях и заявках.