← Обзор системы

Начало работы

Первые шаги

Регистрация, подтверждение почты, мастер первого входа и демо-песочница — с чего начать работу в Aynes.

За 10–15 минут вы заведёте организацию, первое юрлицо и счёт — и сможете загрузить выписку. Ничего не обязательно делать сразу: любой шаг можно пропустить и вернуться к нему в настройках.

Регистрация

  1. Откройте сайт и нажмите Войти, а затем Создать организацию.
  2. Заполните блок Учётная запись: ваше имя, почта и пароль не короче 10 символов.
  3. В блоке Организация укажите название бизнеса, страну и Базовую валюту отчётности — в ней считаются все отчёты и остатки. Для Кыргызстана это сом.
  4. Отметьте галочку Я принимаю условия документов и нажмите Создать организацию.
Форма регистрации: учётная запись и организация создаются вместе
Форма регистрации: учётная запись и организация создаются вместе
  1. Откройте письмо от Aynes и перейдите по ссылке — так вы подтвердите почту. Ссылка действует сутки. Войти можно и до подтверждения, но без него нельзя приглашать сотрудников.

Если письма нет, проверьте папку «Спам». Не пришло совсем — напишите в поддержку.

Мастер первого входа

При первом входе откроется мастер Настроим за три шага.

  1. Чем занимается компания? — выберите отрасль. Под неё заведётся готовый список категорий доходов и расходов. У некоторых отраслей есть блоки на выбор (например, питание или трансфер у гостевых домов) — отметьте то, что у вас есть, и нажмите кнопку Завести … с числом категорий.
Шаг 1: выбор отрасли — под неё заведётся дерево категорий
Шаг 1: выбор отрасли — под неё заведётся дерево категорий
  1. Юридическое лицо — название, ИНН (можно позже) и Название направления. Направление — это то, как вы делите бизнес: точка, отдел, объект. Для начала хватит одного.
Шаг 2: первое юрлицо и направление
Шаг 2: первое юрлицо и направление
  1. Счёт или касса — название, тип (банковский счёт или касса), номер, валюта и остаток. Остаток можно не вносить: его подставит первая выписка. Нажмите Готово, а затем На обзор.

Чек-лист «С чего начать»

На Обзоре появится блок С чего начать: подключить банк или загрузить выписку, поставить операциям категориям, пригласить бухгалтера и посмотреть первый отчёт. Каждая строка ведёт прямо туда, где шаг делается. Ненужный шаг убирается кнопкой Не нужно, весь блок — кнопкой Скрыть.

Чек-лист на обзоре: сделанные шаги зачёркнуты
Чек-лист на обзоре: сделанные шаги зачёркнуты

Демо-песочница

Хотите сначала посмотреть, как всё выглядит на живых данных? Заведите песочницу — отдельную организацию с придуманной историей за год.

  1. В левой панели под названием организации нажмите все организации.
  2. В блоке Демо-данные нажмите Открыть демо, затем Перейти в демо. Жмите на что угодно — ваши настоящие данные не изменятся. Убрать песочницу — кнопка Удалить демо там же.
Блок «Демо-данные» на странице организаций
Блок «Демо-данные» на странице организаций

Что дальше