Загрузка банковской выписки

Выписка — главный источник операций. Aynes принимает выписку в формате 1С (файл обмена «1С-Клиент-Банк»), которую умеют выгружать MBANK, Optima, Demir и большинство банков Кыргызстана. Загружать её можно файлом или настроить, чтобы выписка приходила письмом сама.

Повторная загрузка того же периода безопасна: уже загруженные операции второй раз не появятся.

Файлом с компьютера

1. 1Выгрузите выписку в интернет-банке в формате 1С за нужный период.
2. 2В Aynes откройте Настройки → Импорт выписки.

3. 3В блоке Банк и формат выберите свой банк или Любой банк — выписка 1С.
4. 4Перетащите файл в рамку Перетащите файл сюда или нажмите на неё и выберите файл. Через несколько секунд появится итог: сколько операций создано и сколько пропущено.

Aynes сам найдёт счёт по номеру из файла, найдёт контрагента по ИНН (или по имени), попробует найти для операции её плановый платёж и предложить связь с одобренной заявкой — подтверждает её человек.

Таблицей Excel или CSV

Если банк не выгружает 1С, выберите Любой банк — таблица Excel (.xlsx) или Любой банк — таблица CSV и загрузите файл. В первый раз появится шаг Сопоставление колонок: укажите строку заголовков, колонки даты и суммы (одной колонкой со знаком или двумя — приход и расход), назначения и контрагента и счёт, на который грузить файл; ниже сразу видны первые строки, строки с ошибками и итоги. Нажмите Загрузить — сопоставление запомнится, и следующий файл того же банка загрузится без вопросов (поменять — Изменить сопоставление под итогом).

С телефона

5. 5Скачайте файл выписки в мобильном банке, откройте Aynes в браузере телефона и зайдите в Настройки → Импорт выписки.
6. 6Нажмите на рамку и выберите файл из «Загрузок» или «Файлов» — фильтра по расширению на телефоне нет, подойдёт любой файл выписки 1С.

Письмом на свой адрес

У каждой организации есть свой адрес для выписок. Настройте отправку выписки на него в интернет-банке — и операции будут появляться сами, без загрузки файла.

7. 7В блоке Выписки письмом нажмите Скопировать рядом с адресом. Если адреса ещё нет — нажмите Завести адрес.
8. 8В поле От кого принимаем добавьте адрес, с которого банк присылает выписки, и нажмите Добавить. Письма с других адресов и без подписи домена отправителя Aynes не принимает — это защита от подделок.

9. 9В интернет-банке включите отправку выписки на скопированный адрес (или пересылку из своей почты). Адрес можно сменить кнопкой Сменить адрес — старый перестанет работать сразу.

Новый счёт из выписки

Если в выписке есть счёт, которого нет в Aynes, вверху экрана появится блок Банк прислал новый счёт — завести?. Нажмите Завести, выберите юрлицо, валюту и направления, сохраните — и загрузите выписку ещё раз: дублей не будет. Ненужный счёт скрывается кнопкой Скрыть.

Быстрее — прямо под итогом загрузки: у незнакомого счёта выберите валюту (и юрлицо, если их несколько) и нажмите Завести и загрузить — счёт заведётся, а тот же файл загрузится ещё раз сам.

Новые контрагенты

Незнакомых получателей и плательщиков Aynes сам не заводит, а собирает на экране Новые контрагенты из выписки (Настройки → Контрагенты → Новые из выписки).

10. 10Для каждой строки выберите: Завести нового контрагента (тип и «Нужны документы» можно поправить) или Сопоставить с существующим. Все операции строки получат контрагента разом.

Банк прислал выписку письмом, но она не загрузилась? Владельцу и администраторам придёт сообщение в Telegram «Банк не загрузился». Тогда загрузите файл вручную.