Сотрудники по направлениям, ставки и начисления по месяцам, выплаты операциями, разбор выплат без сотрудника и сверка закрытых месяцев.
Раздел Зарплата отвечает на два вопроса: сколько мы должны каждому сотруднику и сколько уже выплатили. Таблица по месяцам строится из ставок (начислено) и из операций зарплаты (выплачено), поэтому долги и переплаты видны сразу. Раздел доступен на тарифах «Бизнес» и «Группа» тем, у кого есть право Ведёт зарплату.
Подготовить категории
1Зарплатные категории отмечаются признаком Зарплата в Настройки → Категории (это делает владелец или администратор). Отраслевые наборы ставят признак сами. Только выплаты с такой категорией попадают в таблицу зарплаты.
Завести сотрудников
2Откройте Деньги → Зарплата и нажмите + Сотрудник. Впишите имя, выберите направление, месяц, с которого человек работает, и ставку в месяц. Ставки нет — начисления можно вписывать в таблицу руками.
3Нажмите на имя сотрудника, чтобы добавить ему другие имена (как он пишется в назначениях банка) и номера карт — тогда выплаты будут узнаваться сами. Там же — второе направление, новая ставка с нужного месяца или отметка «Больше не работает».
Зарплата: начислено и выплачено по месяцам
Читать таблицу
4В каждой ячейке — начислено сверху и выплачено снизу. Серая сумма — по ставке, чёрная — вписана руками. Нажмите на сумму, чтобы изменить начисление за месяц (пусто — снова по ставке).
5Цвет ячейки: выплачено полностью, частично, долг за прошедший месяц или переплата — легенда над таблицей. Нажмите «выпл.», чтобы увидеть, какие операции закрыли месяц.
Выплаты
6Выплата зарплаты — это обычная операция расхода с категорией зарплаты. В карточке операции и в заявке на оплату у такой категории появляется поле Кому (зарплата) — выберите сотрудника и месяц.
7Под таблицей Aynes собирает то, что нужно разобрать: Выплаты зарплаты без сотрудника (категория зарплаты есть, получателя нет) и Похоже на зарплату в других категориях (в назначении слово «зарплата», «аванс» или имя сотрудника). Для каждой строки выберите сотрудника, нажмите Это зарплата, Разделить… между несколькими людьми или Не зарплата.
8Слова, по которым Aynes узнаёт зарплату, настраиваются кнопкой Слова «зарплата» — на русском и кыргызском.
Закрыть месяцы
9Когда месяц выплачен и сверен, закройте его: закрыть месяцы… над таблицей. Внизу появится сверка закрытых месяцев — операции минус таблица; расхождения подсвечены.
Не администратор ведёт только сотрудников своих направлений. Суммы зарплаты видит каждый с правом «Ведёт зарплату».
