Брони — для гостевых домов и туризма

Раздел Брони нужен гостевым домам, базам отдыха и юрточным лагерям. Бронь — это гость, даты заезда и выезда, сумма и оплаты по ней. Aynes сам превращает оплаты в деньги: наличные — сразу в приход кассы, безналичные ждут выписку и связываются с ней. Выручка по брони признаётся датой выезда, а предоплата до выезда показывается в балансе как аванс гостя.

Брони приходят из системы бронирования автоматически (например, Voyz) или заводятся вручную.

Список броней

1. 1Откройте Брони. Сверху — блок Оплаты броней ждут выписку: безналичные оплаты, которые ещё не нашли свою строку в выписке. Ниже — все брони с датами, суммой, оплаченным и состоянием сверки.

Завести бронь вручную

2. 2Нажмите Добавить бронь. Впишите имя гостя (телефон — по желанию), выберите объект или заведите новый (например, «Юрта 3»), даты Заезд и Выезд, сумму и валюту.
3. 3Если гость уже заплатил, отметьте Гость внёс предоплату и укажите сумму, дату и способ: наличные сразу проводятся в кассу. Отметьте Предоплата невозвратная, если при отмене предоплата остаётся у вас.
4. 4Нажмите Добавить бронь.

Оплаты и отмена

5. 5Откройте бронь, чтобы Изменить бронь, Добавить оплату (доплату при заезде) или Отменить бронь. При отмене невозвратная предоплата станет выручкой, а возвратная — расходом категорией возврата.
6. 6Безналичная оплата (QR, карта, площадка бронирования) ждёт выписку. Когда выписка загружена, нажмите у оплаты Привязать к предложенной строке выписки. Площадки часто присылают одну выплату за день по нескольким броням за вычетом комиссии — отметьте оплаты Связать вручную и нажмите Привязать выбранные: комиссия запишется расходом сама.

Неоплаченная часть брони появляется в платёжном календаре ожидаемым приходом к дате заезда (см. Платёжный календарь).

Настройки и ключ для системы бронирования

7. 7Нажмите Настройки броней. В блоке Категории и касса выберите категорию выручки, категорию комиссии, категорию возврата гостям, кассу для наличных и направление по умолчанию.
8. 8Чтобы брони приходили из системы бронирования сами, в блоке Ключ для системы бронирования впишите название ключа и нажмите Выпустить ключ. Скопируйте ключ сразу — он показывается один раз — и вставьте его в настройках интеграции системы бронирования вместе с адресом API, который указан там же.

Брони доступны на любом тарифе. Для туризма есть отраслевые условия: отчёт о прибыли, баланс и брони на любом тарифе и пробный период 30 дней (см. Тариф и оплата).