Для бухгалтера-аутсорсера

Если вы ведёте учёт нескольких компаний, вам не нужно несколько учётных записей: одна учётная запись — сколько угодно организаций. Клиент приглашает вас (или вы создаёте организацию сами), а переключаются организации в левой панели.

Кабинет — все клиенты на одном экране

1. 1Когда организаций больше одной, в меню появляется пункт Кабинет. Откройте его.
2. 2В таблице — каждая организация: остатки в её валюте, сколько операций без категории, сколько заявок ждут вашего решения и состояние синхронизации с банком. Показатели считаются с вашими правами в каждой организации.

3. 3Нажмите Открыть — Aynes переключится в эту организацию. Нажмите на число операций без категории — сразу откроется список операций без категории этой организации.
4. 4Блок Поставить категории сверху — сводка по всем организациям: сколько операций ждут категории и сколько заявок — вашего решения.

Партнёрская программа

Приводите клиентов в Aynes — клиент получает скидку 10% к цене тарифа, а вы — 20% с каждой его оплаты подписки.

5. 5Чтобы стать партнёром, напишите в поддержку: мы заведём вас партнёром, и в меню появится Кабинет партнёра.
6. 6В Кабинете партнёра, в блоке Ваша ссылка для клиентов, нажмите Скопировать и отправьте ссылку клиенту. Клиент, который зарегистрируется по ней, привяжется к вам.

7. 7Ниже видно, сколько Начислено, Выплачено и К выплате, список клиентов с тарифами и начисления по каждой оплате. Вознаграждение выплачивается вне системы; выплату отмечает команда Aynes.

Выгрузка операций в 1С

Если учёт для налоговой вы ведёте в 1С, операции из Aynes не нужно перепечатывать: их можно выгрузить таблицей и загрузить стандартной обработкой 1С.

8. 8Откройте Операции и поставьте фильтры: период, счёт, направление — в файл попадёт ровно то, что в списке. Плановые операции не выгружаются, разбитая операция выходит частями.
9. 9Нажмите Ещё → Для 1С. Скачается файл Excel: дата (ДД.ММ.ГГГГ), номер документа банка, вид (Поступление, Списание, Перемещение), сумма, валюта, счёт, счёт получателя, контрагент, ИНН контрагента, категория, направление, проект и назначение. ИНН записан текстом — ведущие нули не теряются.
10. 10В 1С откройте обработку Загрузка данных из табличного документа (в «Бухгалтерии» — через Все функции → Обработки), выберите вид документа, например «Списание с расчетного счета», и откройте файл.
11. 11Сопоставьте колонки файла с реквизитами документа и загрузите строки. Поступления и списания удобнее загружать по очереди: отфильтруйте файл по колонке Вид.

Если выписку банка вы уже загружаете в 1С сами, выгрузка из Aynes не нужна: 1С и Aynes читают один и тот же файл выписки, двойного ввода нет.

Карточка счёта 51 из 1С

Если клиент вёл учёт в 1С, историю расчётного счёта можно перенести в Aynes из 1С.

12. 12В 1С сформируйте отчёт Карточка счёта 51 за нужный период по одному расчётному счёту и сохраните его в Excel (.xlsx).
13. 13В Aynes откройте Импорт выписки, выберите Любой банк — таблица Excel (.xlsx) и загрузите файл. Aynes узнает карточку сам: приход — дебет 51, расход — кредит 51, номер документа и контрагент — из колонок «Документ» и аналитики. Строки сальдо и оборотов пропускаются.
14. 14Выберите счёт организации, к которому относится карточка, проверьте предпросмотр и нажмите Загрузить.