Telegram — бот, кыскача маалыматтар жана мини-тиркеме

Aynes'тин Telegram'да боту бар. Ал макулдашууга арыздарды баскычтар менен жөнөтөт, чечимдер жана төлөмдөр тууралуу кабарлайт, ар күнү эртең менен акча боюнча кыскача маалымат жөнөтөт, ал эми кызматкерлер үчүн мини-тиркемени ачат: чыгышты жазуу, чек тиркөө, арыз берүү — түз эле телефондон.

Telegram'ды байлоо

1. 1Сайтта Профиль бөлүмүн (сол панелдин ылдый жагындагы атыңыз) ачып, Telegram блогун табыңыз. Код алуу баскычын басыңыз — ABCD-1234 түрүндөгү Байлоо коду чыгат, ал 15 мүнөт жарактуу.

2. 2Telegram'да ачуу баскычын басыңыз — мини-тиркеме ачылып, код өзү коюлат; байлоону ырастоо гана калат.
3. 3Же ботту өзүңүз таап, /start жөнөтүп, Тиркемени ачуу баскычын басыңыз, кодду Аккаунтту байлоо талаасына жазып, Байлоо баскычын басыңыз. Даяр — эми билдирмелер Telegram'га келет.

Арыздарды чаттан чечүү

Эгер сиз арыздарды макулдашсаңыз, бот ар бир жаңы арызды Жактыруу жана Четке кагуу баскычтары менен жөнөтөт. Четке какканда ал себебин билдирүүгө жооп катары жазууну суранат — буга 30 мүнөт бар. Кененирээк — Төлөмгө арыздар жана макулдашуу макаласында.

Эртең мененки кыскача маалымат жана билдирмелер

4. 4Ээсине жана администраторлорго дүйшөмбүдөн ишембиге чейин саат 08:40да Эртең мененки кыскача маалымат келет: кечээ жана ай ичинде эмне болду, акча кайда кетти, калдык, жакынкы айлыкка жетеби жана кассалык ажырым качан болушу мүмкүн.
5. 5Эмне жөнөтүү Профилдеги Telegram'дагы билдирмелер блогунда жөндөлөт: чечим күткөн арыздар, өз арыздарыңыз боюнча чечимдер, «төлөм өттү», кассалык ажырым, бюджеттен ашуу, «банк унчукпайт», көчүрмө жүктөөнү эскертүү жана башкалар. Керексизин өчүрүп, Сактоо баскычын басыңыз.
6. 6Түнкүсүн тынчымды албаңыз — түнкүсүн келген билдирмелерди бот эртең менен жөнөтөт.

Кызматкерлер үчүн мини-тиркеме

Компаниянын акчасын короткон кызматкер (сатып алуучу, администратор, айдоочу) чыгыштарды түз эле Telegram'да жазат — бухгалтерге чектерди чогултуунун жана кайра сураштыруунун кереги жок.

7. 7Кызматкерди чакырыңыз: Жөндөөлөр → Колдонуучулар → + Чакыруу → Telegram үчүн шилтеме менен. Атын жазыңыз (почта — каалоо боюнча), Шилтеме түзүү баскычын басып, шилтемени кызматкерге жөнөтүңүз. Ал шилтемени Telegram'да ачып, Чакырууну кабыл алуу баскычын басат.
8. 8Кызматкерге Өз төлөмдөрүн Telegram мини-тиркемесинде жазуу укугун иштетиңиз (Укуктар ичинде), ал эми анын банк картасын Жөндөөлөр → Мини-тиркеме бөлүмүнө киргизиңиз (акыркы 4 сан, картанын эсеби жана кызматкер).
9. 9Чыгыш — кызматкер эмне менен төлөгөнүн тандайт: Карта менен же Нак акча менен, сумманы, беренени жана комментарийди жазып, Чыгышты жазуу баскычын басат. Нак акча дароо кассанын операциясы болуп калат. Карта менен чыгыш банктын көчүрмөсүн күтөт жана ал келгенде операция менен өзү дал келет; талаштуу учурларды бухгалтер Мини-тиркемеден төлөмдөр экранында чечет.

10. 10Банктан — кызматкердин карталары боюнча көчүрмөдөгү, али эч ким бөлүштүрө элек чыгымдар. Кызматкер өз сатып алуусунун жанындагы Бөлүштүрүү баскычын басып, эмнеге коротулганын көрсөтөт.

11. 11Тарых — өз төлөмдөрү, арыздары жана отчеттук акчасы. Карта менен чыгышты банк ырастаганга чейин Өзгөртүү же Жокко чыгаруу мүмкүн; андан ары сайтта бухгалтер оңдойт.

Мини-тиркемеде дагы Кириш (кассага нак акча), Арыз (чектин сүрөтү менен төлөмгө арыз) жана Калдыктар өтмөктөрү бар — эгер кызматкерге эсептердин балансын көрүү укугу ачылган болсо.

Уюмдун жумушчу тобун да туташтырса болот: Жөндөөлөр → Мини-тиркеме → Топту туташтыруу — ал жакка кызматкерлердин төлөмдөрү тууралуу билдирүүлөр келет. Топтогу суммаларды жана аттарды анын бардык катышуучулары көрөт.